> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://soporte.optiwe.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://soporte.optiwe.com/agente-de-atencion/gestionar-un-chat.md).

# Gestionar un chat

Cómo gestionar una conversación con un cliente

Con el chat ya asignado el agente puede interactuar con el usuario y realizar distintas acciones:

#### ENVIO DE MENSAJES

En el sector inferior del panel central de la conversación se encuentra el box para escribir los mensajes, con las posibilidades de:

<figure><img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FSxN6hoOO8K1ZXVIujOQn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5351ff54-799a-4525-91b0-9a93070232b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;**Crtl + Enter** --> Insertar salto de línea en el mensaje

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FKW5GisXCfC2M20MKZjck%2Fimage.png?alt=media\&token=7ddde69e-4631-4e1e-9a76-abf23d8d25ea) Enviar algún adjutno alojado en el dispositivo personal

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2Fp15Qq0V3xXEFyPfTInuy%2Fimage.png?alt=media\&token=d1981703-5deb-4ca1-b99f-527e07569dac)Insertar Emojis

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FZAyPku0j9lOaHfKpKATt%2Fimage.png?alt=media\&token=c8815c40-3431-44b5-96f2-a9b406178fdd)Grabar mensaje de voz (en caso de que esté habilitada esta función)&#x20;

#### **MARCAR LEÍDO / NO LEÍDO**

Desde el ícono<img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FEkt6EXqeake0H0B8UaKf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3acfac7f-fdef-43c4-80b6-8624cfee438f" alt="" data-size="line"> al lado de cada chat es posible acceder a varias acciones. Una de ellas es marcar las conversaciones como leídas o no leídas, según el esado en el que esten

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FqTBagwnPGOveslAA8rx6%2Fimage.png?alt=media\&token=63be29f5-efb9-4496-9c88-8b1df7d0d389)   ![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2F7FEYXBUnljil0effwRq0%2Fimage.png?alt=media\&token=5ae789b2-d83a-4383-a95f-d07b55e8cc59)

#### ORDENAMIENTO DE CONVERSACIONES

Utilizando los filtros se puenden seleccionar distintos ordenamientos para visualizar los chats

<figure><img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FxS2FoDeduAmhGHnJOPRt%2Fordenamientos.JPG?alt=media&amp;token=8d1d168d-7e2d-4d51-90b0-fdd50f779876" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FPHrVclqyksT5aqInpyhd%2Fimage.png?alt=media\&token=bf321f10-8084-42ba-90c5-b245eb605f22) Ordena por mayor a menor tiempo de espera contemplando los mensajes no leidos   o marcados como tal.

<figure><img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FWQANTU2tixEceZB5jC1v%2Fpor_defecto.png?alt=media&amp;token=51960a8c-7c83-421a-b0c5-e25a479d0d45" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2Fhca2umWqr7ACXcQVdQBV%2Fimage.png?alt=media\&token=4ec6b88f-fcc7-4e66-a1a9-e7c6d4ba9a91) Prioriza el orden según se actualice el intercambio, entonces arriba figuraran primero los que como agente se fueron respondiendo.

<figure><img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2F5rHVfQ46fYWzR7S9PQUO%2Fpor_ultima_actividad.png?alt=media&amp;token=6f2f92af-60bf-42e9-afd1-1a5f92f12891" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### EDITAR INFORMACIÓN DEL CLIENTE&#x20;

En el panel a la derecha se verán los datos recopilados previamente por el bot,pero en caso de tener que corregir o adicionar nuevos datos puedes hacerlo en esta sección:

![Optiwe - Editar informacíon de un cliente](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FUc5dgvmfaVyer3s8mwGY%2FEditar%20cliente.gif?alt=media\&token=322365e0-770a-408b-ab85-6746f0fc4e5f)

Esta nueva información se verá reflejada para todos los agentes en el sistema.

#### AGREGAR NOTAS INTERNAS:&#x20;

El agente podrá agregar notas o comentarios en la conversación que no serán visibles para el cliente, pero quedarán en el historial del chat visibles para el resto de los agentes:

![Optiwe - Agregar notas internas en una conversación](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FHOhV8px2F3rSOCKwEdwm%2FNotas%20internas.gif?alt=media\&token=886b58fe-7e4b-4385-981c-5d90d9576afd)

#### ETIQUETAR CONVERSACIÓN:

Las etiquetas de conversación te permitirán agrupar las interacciones con tus clientes en diferentes categorías, por las que luego podrás buscarlas para acceder a la totalidad en forma ordenada.

{% hint style="warning" %}
Estas etiquetas deben crearse previamente desde el dashboard [(app.optwe.com)](https://app.optiwe.com/):
{% endhint %}

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FLH7MZkEVLVSf7BrgMI5B%2FCrear%20etiqueta.gif?alt=media\&token=cf7e2805-afb5-4208-8041-68fd45d271df)

Una vez creadas, ya figurarán disponibles para ser asignadas en el [agent.optiwe.com](https://agent.optiwe.com/):&#x20;

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FFbmYKBLTXe7wq4enllWf%2FEtiquetar%20conversaci%C3%B3n.gif?alt=media\&token=9559753b-251f-4685-b80b-edc7c2d998c0)

#### DERIVAR CONVERSACIÓN

* Desde las opciones del chat **-**<img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FpGAFG63cauoFxGImzEjl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d04e0b6f-20a6-420e-9ed6-ff31fc4977d4" alt="" data-size="line">**-**&#x65;s posible derivar la conversación a un compañero en particular o a otro equipo de trabajo:
* **Derivar a un agente:**

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FPtQokPomBOkV0BbLO06Y%2FDerivacion%20agente.gif?alt=media\&token=ef7bd295-07ce-4849-9b42-4e52d8b41cf7)

* **Derivar a un grupo**&#x20;

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FBNOL8OM0m1mQPkT3WKTe%2FDerivacion%20grupo.gif?alt=media\&token=a915bf7c-91f4-40aa-994e-9cb81699a5fb)

{% hint style="warning" %}
Recordar que cuando existan grupos, los agentes sólo veran las conversaciones de los equipos a los que esten vinculados como usuarios
{% endhint %}

#### CERRAR CONVERSACIÓN

Una vez que que se considere resuelta la atención, se puede cerrar la conversación manualmente o esperar a que suceda automáticamente pasadas las 24hs de la última interacción.

Desde el filtro de los estados de chats <img src="https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2FdSGTfLkSpUk748GXIbKu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9ce8c110-8744-4660-a403-626c7464db34" alt="" data-size="line">**,** podra acceder al historial de conversaciones cerradas.

{% hint style="warning" %}
Si se cierra una conversación y el cliente vuelve a escribir, se reiniciará el flujo con el bot.
{% endhint %}

![](https://2284933970-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZvPG7TUJJaLgP81riNAt%2Fuploads%2Fi853UpM46bzJB1HDYcER%2FCierre.gif?alt=media\&token=c64c5f94-404f-402f-af51-92518f91c867)
